Collegare il tuo sistema di gestione hotel (PMS, Property Management System) al tuo account Vrbo è un ottimo modo per apportare rapidamente modifiche a tutti i tuoi annunci e distribuirli automaticamente su tutti i canali integrati.

Prima della procedura di registrazione

Assicurati di avere le seguenti informazioni:

  • Nome dell'azienda.
  • Punto di contatto per la configurazione dell'account e relative informazioni.
  • Il software scelto per l'integrazione e l'ID dell'account software.
  • Hai abilitato Vrbo come partner nel tuo software.
  • Il numero totale di annunci che gestisci.
  • Le tue strutture vengono trasferite a Vrbo dal tuo software.
  • La configurazione dello strumento di elaborazione dei pagamenti e della valuta nel tuo software.
  • Per l'integrazione Vrbo è necessaria una carta di credito registrata.
  • Se disponi di un account esistente con Vrbo o i suoi brand affiliati, conferma l'indirizzo e-mail ad esso associato.
Se ti trovi in una delle seguenti località:
  • Europa: conferma il tuo numero di partita IVA (Imposta sul valore aggiunto)/codice fiscale professionale.
  • Quebec: conferma il tuo numero di partita IVA (imposta sul valore aggiunto).
  • Brasile: conferma il tuo numero CNPJ del contribuente attivo.
Dopo aver completato l'integrazione, sarai tenuto a riscuotere i pagamenti degli ospiti e a versare tutte le tasse richieste nel luogo in cui si trova ogni struttura.

Procedura di registrazione

Registrazione autonoma (SSO)
Il tuo fornitore di software o il tuo account manager Vrbo ti invierà un collegamento SSO per automatizzare la procedura e semplificare la registrazione. L'integrazione viene solitamente completata entro 24 ore.

Se hai bisogno di assistenza:
  1. Passa al Portale di Aiuto di Vrbo.
  2. Seleziona Contattaci.
  3. Seleziona I’m a Property Manager (Sono un Professionista Immobiliare).
  4. Seleziona Integrazione software.
  5. Seleziona Chiama o E-mail.
Se hai un account manager assegnato, puoi contattarlo per avviare il processo di registrazione. La procedura di integrazione richiede solitamente fino a 5 giorni lavorativi.

Fasi di registrazione

Avvio del progetto
Il nostro specialista di registrazione (OS) ti contatterà per assicurarsi che tutte le tue inserzioni includano:
  • Almeno 6 foto.
  • Un titolo di almeno 20 caratteri.
  • Una descrizione di almeno 400 caratteri.
  • Almeno una camera da letto e un bagno.
  • Un indirizzo valido.
  • Calendario e tariffe sempre aggiornati.
  • Una politica di cancellazione.
  • Uno strumento di gestione dei pagamenti.
  • Contratti di cancellazione inseriti a sistema nel tuo software.
Configura un account
Assicurati che le informazioni sull'annuncio, le tariffe, i calendari e le recensioni siano configurati correttamente: 
  • Consolidamento dell'account: nel caso in cui disponi di più account su Vrbo.
  • Mappatura degli annunci: se disponi di annunci attivi su Vrbo, dovrai mappare gli ID dei tuoi annunci nel tuo software agli ID Vrbo corrispondenti.
  • Mappatura delle prenotazioni: se passi da un software all'altro, dovrai associare ogni ID di prenotazione dal vecchio software a quello nuovo.
Abilitazione dell'integrazione e test
Una volta completata la procedura di mappatura, lo specialista di registrazione:
  • Attiverà il feed dal tuo software direttamente nei siti Vrbo.
  • Eseguirà i test per assicurarsi che l'integrazione funzioni.
Formazione e ottimizzazione
Una volta che la procedura di registrazione e gli annunci sono stati pubblicati correttamente su Vrbo, lo specialista di registrazione pianificherà una chiamata o ti invierà un'e-mail per esaminare i tuoi annunci, rispondere alle tue domande e condividere i migliori consigli per l'ottimizzazione delle prenotazioni.