オーナー様によるコミュニケーションに関するポリシー

概要

弊社は、すべてのお客様にスムーズにご滞在いただきたいと考えています。そのために、オーナー様にはお客様のご滞在前とご滞在中に明確なコミュニケーションと迅速な回答を行うことをお願いしております。

本ポリシーの対象の事象

このページでは、コミュニケーションと回答、施設へのアクセス方法について弊社が望むこと、オーナー様がそれを満たさない場合に弊社が取る可能性がある措置をご確認いただけます。

施設へのアクセス方法

オーナー様はチェックイン時刻より前に、施設へのアクセスに関する情報とチェックインの手順をお客様が受け取る方法とタイミングを連絡する必要があります。たとえば、到着時に鍵を受け取る場所や、チェックイン日に Vrbo アプリでドアコードを送信する旨を連絡します。この情報は、以下に示す方法でオーナー様が事前に共有する必要があります。

  • チェックインと同じ日に予約が確定した場合、午前 8 時から午後 12 時の間に予約が確定したときは 1 時間以内に、午前 8 時より前に予約が確定したときは午前 9 時までに、施設へのアクセスに関する情報とチェックインの手順をお客様が受け取る方法とタイミングを連絡する必要があります (時刻はすべて、施設の現地時間)。
  • チェックイン日の 4 日前から 1 日前に予約が確定した場合、チェックイン時刻の 12 時間前までに、施設へのアクセスに関する情報とチェックインの手順をお客様が受け取る方法とタイミングを連絡する必要があります。
  • チェックイン日の 5 日以上前に予約が確定した場合、チェックイン時刻の 72 時間以上前に、施設へのアクセスに関する情報とチェックインの手順をお客様が受け取る方法とタイミングを連絡する必要があります。

オーナー様は、チェックイン予定時刻より前に、施設への詳しいアクセス方法とチェックインの手順をお客様に送信する必要があります。

この情報が期限内に提供されず、お客様がチェックインできない、またはチェックインできない可能性が高い状況が発生した場合、オーナー都合によるキャンセルに関するポリシーに基づき、オーナー様によるキャンセルとして扱われ、オーナー様に対してキャンセル料、リスティングの一時停止などの措置が課せられることがあります。このような場合、お客様は全額返金を受ける権利を有し、Vrbo は Vrboあんしんサポート™ によって代替施設を探すお手伝いをします。

オーナー様の回答期限

オーナー様は、お客様からの質問に対して、合理的な期限内に回答することが求められます。お客様から「滞在に関する重要な情報」について質問があった場合、オーナー様は下記の期限内に回答することが求められます。

滞在に関する重要な情報とみなされるのは、以下のような情報です。

  • 施設に入館したり、施設を見つけたりするために必要なアクセス情報 (ドアコード、鍵の受け渡し、道順など)。
  • 必要不可欠なサービス (ライフライン、配管、冷暖房など) や設備 (オーブン、冷蔵庫など) の復旧に関する計画と期限。
  • 健康、安全、またはセキュリティ上の問題 (ドアロックの不具合、煙探知器の故障、差し迫ったリスクをもたらす危険または損傷など)。
  • お客様のニーズに関連するバリアフリーの情報 (段差、障害物、危険など)。
  • 介助動物に関する情報。

滞在に関する重要な情報とみなされないのは、以下のような情報です。

  • 近隣の観光スポット、設備や施設 (レストラン、公園など)。
  • 必要不可欠ではない設備やサービス (テレビ、トースター、食器洗浄機など)。

オーナー様は、滞在に関する重要な情報についてお客様から質問があった場合、以下の回答期限に従う必要があります。

  • チェックイン日および滞在中 :
    • 午前 8 時から午後 9 時 (施設の現地時間) にお問い合わせがあった場合、1 時間以内に回答。
    • 上記の時間以外にお問い合わせがあった場合、翌日の午前 9 時 (施設の現地時間) までに回答。
  • チェックインの 4 日前から 1 日前 : 12 時間以内に回答。
  • チェックインの 5 日前まで : 24 時間以内に回答。

滞在に関する重要な情報についての質問に回答する場合、その問題を解決するか、解決に向けた実質的な進捗を示すか、いつ解決できるかを明記する必要があります。自動返信による回答は適切な回答とはみなされません。宿泊施設のアクセスコードなど、チェックインの手順についてお客様から質問があった場合、オーナー様はお客様に回答し、上記の「施設へのアクセス方法」に記載されている期限内にこの情報を提供する旨を伝える必要があります。

オーナー様が上記の期限内に回答しない場合、問題の性質と深刻さに応じて、Vrbo が予約をキャンセルし、お客様への返金を求め、Vrboあんしんサポート™ によってお客様が別の宿泊先を探すお手伝いをすることがあります。注 : 迅速に回答した場合でも、問題が重大で迅速に解決できない場合 (冬場の暖炉の故障、リビングへの浸水など) には、お客様が Vrboあんしんサポート™ の対象となることがあります。

 

関連事項

予約にアクセス方法を追加する方法については、こちらをご覧ください