Als u dezelfde accommodatie op meerdere boekingsplatforms adverteert, kunt u externe kalenders importeren in Vrbo om uw beschikbaarheid overal nauwkeurig te houden. Door kalenders te synchroniseren kunt u:

  • dubbele boekingen voorkomen;
  • alle boekingen en geblokkeerde datums op één plek bekijken;
  • weloverwogen beslissingen nemen over prijzen en beschikbaarheid.

 

Kalenders synchroniseren

Een kalender van derden importeren

Wanneer u een kalender importeert, zet u informatie over boekingen of geblokkeerde datums over van een andere kalender naar uw Vrbo-kalender.

Vrbo geeft dan de evenementen uit de geïmporteerde kalender weer voor de komende 365 dagen.

Uw Vrbo-kalender exporteren

U kunt ook uw Vrbo-kalender exporteren zodat andere sites uw Vrbo-boekingen kunnen weergeven.

 

Compatibiliteit en vereisten

Ondersteunde indelingen

Vrbo accepteert kalenderlinks van iCal (.ics), een standaard kalenderbestandsindeling die u kunt gebruiken om kalenders op meerdere platforms te synchroniseren.

iCal wordt vaak gebruikt door:

  • Airbnb
  • Apple Agenda
  • Booking.com
  • Google Agenda
  • Andere boekingsplatforms en websites voor persoonlijke kalenders

Waar is het importeren van kalenders mogelijk?

U kunt alleen kalenders importeren als u uw accommodatie beheert in het dashboard voor Vrbo-eigenaren (website) of via de mobiele Vrbo-app voor eigenaren.

U kunt geen kalenders importeren als uw accommodatie wordt beheerd via accommodatiemanagementsystemen van derden.

 

Voordat u begint

  • U kunt maximaal vijf kalenders per accommodatie importeren.
  • Geïmporteerde kalenders dienen beschikbaarheid te blokkeren voor niet-beschikbare datums.
  • Als u problemen heeft met het importeren van een kalender, bekijk dan het gedeelte Probleemoplossing hieronder.

 

Een kalender importeren met behulp van het dashboard voor Vrbo-eigenaren

  1. Meld u aan bij uw dashboard voor Vrbo-eigenaren.
  2. Als u meerdere accommodaties beheert, kies dan de advertentie die u wilt bijwerken.
  3. Selecteer Kalender in het menu.
  4. Ga onder Instellingen naar het tabblad Beschikbaarheid.
  5. Selecteer Kalenders koppelen onder Kalendersynchronisatie.
  6. Selecteer Geïmporteerde kalenders beheren.
  7. Selecteer Een kalender importeren.
  8. Kopieer in de kalenderinstellingen van de andere website de iCal-link van de kalender.
  9. Ga terug naar Vrbo en plak de link in het veld URL kalender.
    1. Als de URL begint met webcal, dient u dit te wijzigen naar https
    2. Zorg er anders voor dat de link begint met https://
  10. Selecteer Volgende.
  11. Voer een naam in voor de kalender (maximaal 30 tekens).
  12. Selecteer Importeren.

Het kan tot 20 minuten duren voordat geïmporteerde evenementen zichtbaar worden.

 

Een kalender importeren met behulp van de mobiele Vrbo-app voor eigenaren

  1. Open de app.
  2. Als u meerdere accommodaties beheert, kies dan de advertentie die u wilt bijwerken.
  3. Tik op Calendar (Kalender).
  4. Tik op het instellingenpictogram ⚙.
  5. Tik op het tabblad Availability (Beschikbaarheid).
  6. Tik onder Calendar sync (Kalendersynchronisatie) op Connect calendars (Kalenders koppelen).
  7. Als u al een andere kalender heeft gesynchroniseerd, selecteert u Add new (Nieuwe toevoegen).
  8. Optioneel: Als u op beide manieren wilt synchroniseren, voltooi dan Step 1: Export your Vrbo calendar (Stap 1: Uw Vrbo-kalender exporteren).
  9. Kopieer in de kalenderinstellingen van de andere website de iCal-link van de kalender.
  10. Ga terug naar de Vrbo-app voor eigenaren.
  11. Voer onder Step 2: Import external calendar (Stap 2: Een externe kalender importeren) een naam in (maximaal 30 tekens).
  12. Plak de iCal-link in het veld Calendar link (Kalenderlink).
    1. Als de URL begint met webcal, dient u dit te wijzigen naar https
    2. Zorg er anders voor dat de link begint met https://
  13. Tik op Update (Bijwerken).

Kalenders worden elke 30 minuten gesynchroniseerd. U kunt ze ook op elk moment handmatig verversen door te tikken op ⟳ (verversen).

 

Zoek de iCal-link van uw kalender

Kijk in de kalender of beschikbaarheidsinstellingen van de andere website. Zie voor hulp:

Belangrijk: Zorg ervoor dat u de iCal-link kopieert, niet de URL van de website. De juiste link heeft ‘icalendar’ in de URL.

 

Probleemoplossing

Als de kalender niet wordt geïmporteerd of als er een foutmelding verschijnt:

  • Zorg ervoor dat u een geldige iCal-link van de andere website heeft gekopieerd.
    • Als de URL begint met webcal, dient u dit te wijzigen naar https
    • Zorg er anders voor dat de link begint met https://
  • Controleer of de kalendernaam en URL uniek zijn en nog niet zijn geïmporteerd.
  • Controleer of u de limiet van 5 geïmporteerde kalenders niet heeft overschreden.